Certified Matrix42 Partner
Verfügbar Ende Q1/2026
Procure-to-Pay

SAP S/4HANA Purchasing

Der SAP-freie Besteller: Anwendende bestellen, genehmigen und verfolgen alles in Matrix42 – die BANF entsteht automatisch in SAP S/4HANA.

Verfügbar Ende Q1/2026
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In Entwicklung Verfügbar Ende Q1/2026
Die Herausforderung

Medienbrüche im Beschaffungsprozess

Der klassische Beschaffungsprozess erfordert oft SAP-Lizenzen für alle Anfordernden – oder manuelle Übertragung durch den Einkauf. Bestellungen aus dem Matrix42 Servicekatalog müssen händisch in SAP erfasst werden, Kostenstellen und Kontierungen werden doppelt gepflegt. Das Ergebnis: Hohe SAP-Lizenzkosten, fehleranfällige manuelle Prozesse und lange Durchlaufzeiten bei der Beschaffung.

"Für jede Bestellung brauche ich SAP-Zugang?"

User Teure Lizenzen für einfache Bestellvorgänge...
Die Lösung

Durchgängiger P2P-Prozess ohne SAP-Lizenz

Anwendende bestellen über den Matrix42 Service Catalog, Genehmigungen laufen in Matrix42, die BANF wird automatisch in SAP erstellt – und Status-Updates fließen zurück.

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SAP-Lizenzen für Besteller
Automatisch
BANF-Erstellung
Bidirektional
Status-Sync
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Bestellung in Matrix42

Anwendende bestellen über OCI Punch-Out Kataloge oder Freitext-Formulare – vollständig in der Matrix42-Oberfläche, ohne SAP-Kenntnisse.

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Genehmigung in Matrix42

Interne Genehmigungsworkflows (Vorgesetzte, Budget-Verantwortliche) laufen komplett in Matrix42 – mit allen gewohnten Funktionen.

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BANF-Erstellung via OData

Nach Genehmigung wird automatisch eine Bestellanforderung in SAP S/4HANA erstellt – mit vollständiger Kontierung (Sachkonto, Kostenstelle, PSP-Element).

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Änderungsrückmeldung

Modifikationen durch den Einkauf in SAP (anderer Lieferant, geänderte Menge, Alternativartikel) werden zurück nach Matrix42 kommuniziert.

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PSP-Projektkontierung

Bei Bedarf können Anfordernde PSP-Elemente für Investitions- oder Forschungsprojekte angeben – mit Validierung gegen SAP-Stammdaten.

Support

Häufig gestellte Fragen

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Neben unseren Erweiterungen begleiten wir Sie bei FastViewer- und Matrix42-ESM-Lizenzen – von der Auswahl des passenden Modells über die Lizenzierung bis zur Einführung.

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